Departamento de Compras: ¿De qué se Ocupa?

En una organización matricial se intenta recoger lo mejor de cada tipo de organización anterior, una cierta especialización sin tener que llegar a duplicar o solapar recursos desplegados en cada proyecto. El comprador de un proyecto tiene dos Jefes: uno jerárquico el Project Manager, y uno funcional. El Director Funcional del área que está en la Sede Central de la organización. Lo que Compras realice dependerá de la estructura de la organización central (de la Central), si tiene un área funcional propia tendrá más autonomía y realizará tareas propias de una “función”: de un departamento de compras, si no es así y Compras en la central es una mera actividad administrativa, el reflejo en la estructura matricial de las delegaciones será meramente “expedicionaria”, administrativa.

En una organización en red, grupos de empresas de pequeño (en principio) tamaño se agrupan en una central de compras para ganar tamaño y poder de negociación. La central de compras se ocupa de la función de compras con el alcance que se pacte en cada caso, llegando incluso a realizar funciones de almacén distribuidor. La casuística es tan rica como la realidad de cada caso. Los componentes de la red descargan las actividades de compras y se dedican al core de cada negocio. Otro tipo de organización en red se refiere a profesionales que perteneciendo a nodos geográficos o por funciones ofrecen sus servicios y pueden reunirse en proyectos concretos (esta es una variedad de la organización por proyectos) que una vez finalizados, termina con el trabajo común. Como en la organización por proyectos, los componentes de los mismos, suele decirse que “no tienen casa”, una vez finalizado el proyecto se enganchan a otro (si son freelance) o son derivados por la Oficina de Proyectos central a otro proyecto.