Aduanas, Electrónica y Geopolítica: el futuro ya está aquí

• El gran peso de la Unión en el comercio internacional (15% de 24 trillones de euros).
• Las 454,2 toneladas de mercancías decomisadas por las autoridades aduaneras (un 10% más que en 2013).
• Las 7.000 armas y los 3,2 millones de cartuchos de munición que fueron incautados.  Y los 415 millones de euros decomisados, que iban destinados a financiar el terrorismo.
• El capital humano necesario de 119.000 funcionarios de aduanas para proveer servicios las 24 horas del día, los 365 días del año.
• Los cerca de 35 millones de artículos falsificados declarados en 2014, con un valor de 617 millones de euros.

 La cuestión de las Aduanas no es baladí, y pueden suponer verdaderos quebrantos económicos. Siendo responsable de promociones primero en Baleares y después de República Dominicana, con puertos y operaciones activos en importación, he vivido en propias carnes situaciones en  las mercancías pueden llegar a pasar semanas sin poder pasar por la aduana, con el coste económico que  supone en proyectos en cascada (la construcción por ejemplo) haciendo saltar por los aires los caminos críticos de la obra. ¿qué hicimos mal? A veces todo está bien pensado, contratado y calibrado pero no te pasa la aduana…

Volviendo con el CAU, mientras sus objetivos generales del CAU son: la modernización, simplificación y armonización de los procedimientos y normativas aduaneras sin que se pierda capacidad de control,  los objetivos específicos se enmarcan entre otros:

• Establecer una legislación aduanera más uniforme y simple en Estados miembros de la Unión: armonizar y estandarizar lo más posible huyendo de las particularidades regionales. Un solo procedimiento para la toma de decisiones aduaneras para toda la UE.
• Crear un entorno electrónico real mediante el uso de las nuevas tecnologías en el intercambio de información. Abrir un plazo transitorio hasta 31-12-2020 en el cual se puedan empezar a prototipar soluciones informáticas y crear un programa de trabajo. Este deberá ser un proyecto en el que el alcance del mismo se irá definiendo sucesivamente y que obligará al reestudio y valoración de las soluciones aprobadas con anterioridad a 1 de mayo de 2016, con un plazo para su revisión hasta 1 de mayo de 2019. Para las anteriores a 1 de mayo 2016, se autorizan hasta el momento de su fecha de vencimiento.
• Establecer un régimen de garantías para el despacho de aduana.
• Cambio de denominación de los regímenes aduaneros

También se detalla en el CAU la figura del El Operador Económico Autorizado (AEO en inglés): persona que, «en el ejercicio de su actividad profesional, interviene en actividades a las que se aplique la legislación aduanera y a la que se le supone un conocimiento y prestigio profesional. En concreto los Operador Económico Autorizado en Seguridad (AEOS en inglés)  se beneficia de procedimientos simplificados y menores controles físicos y documentales. En caso de necesidad de control, se le avisa con anterioridad y se agiliza el proceso: si sale en la aduana con luz naranja o roja: si es luz verde, no hay ningún tipo de control.

En algunos casos como en productos perecederos y de temporada muy estacional (aire acondicionado) un retraso en la aduana de días puede suponer la muerte por ejemplo de miles de animales de granja si se alcanzan en esos días temperaturas de ola de calor.

Estas son algunas de las características de los AEOs:

• Un operador puede tener varias autorizaciones y la pérdida de una de ellas no conlleva la pérdida del resto.
• Solvencia financiera e inexistencia de infracciones graves o reiteradas de la legislación aduanera y de la normativa fiscal por el solicitante (en particular, que no haya condena por delito grave por su actividad económica).
• Demostración, por el solicitante, de un alto nivel de control de sus operaciones y del flujo de mercancías, mediante un sistema de gestión de los registros comerciales y de transporte.
• Profesionalidad (3 años de experiencia aduanera y/o titulación acorde con la legislación aduanera del país).
• Tiene niveles de protección preventiva adecuados para dar el servicio.

Y dentro del objetivo de modernización, entrado ya 2018, hablar de conectividad entre las empresas ya no es novedad. Y si bien los avances privados irán más deprisa que lo de la res publica, las Aduanas deben ir integrando ese lenguaje y comunicación a sus procesos, ya que prácticamente todas la organizaciones tienen sus comunicaciones físicas – digitales y digitales-digitales en funcionamiento y expansión. De lo que se trata ahora es de dar el salto y que exista comunicación de vuelta entre los datos analizados y los dispositivos físicos IoT (Internet of Things) de manera que surja un diálogo que genere de valor.